Comment planifier votre journée de vente pour obtenir les meilleurs résultats (guide complet)

J'ai (Kenneth Ntende) formé plusieurs équipes de vente (plus de 300) à l'art de vendre. Une partie de ce que nous faisons dans cette formation consiste à aider les entreprises à personnaliser leur journée. Nous sélectionnons ensuite une entrée de ce à quoi ressemblait la journée actuelle des commerciaux et des directeurs commerciaux. Étant donné qu'il n'y avait pas d'autre article expliquant à quoi devrait ressembler votre journée, j'ai pensé que je devrais en faire un.

PS : Cet article est basé sur les expériences de 219 moyennes et grandes entreprises et 27 startups.

À quoi devrait ressembler votre journée en tant que commercial :

1) Heure 8h00 à 8h15 : Visualiser les tâches du jour et les réunions dans le CRM.

Profitez de ce temps pour planifier vos déplacements et les ressources nécessaires si vous devez tenir des réunions physiques notamment

2) Heure 8h15 - 9h00 : Réunions de l'équipe commerciale

Utilisez ce temps pour rattraper votre équipe de vente et passer en revue ce qui s'est passé hier (ou le dernier jour de travail). Rapprochez-vous de l'équipe pour redynamiser et élaborer des stratégies pour cette journée s'il y a des changements. Nous avons remarqué que les équipes qui se réunissent quotidiennement ont tendance à avoir de meilleurs résultats de vente dans l'ensemble.

En tant que propriétaire de startup (ou équipe de vente solo), utilisez ce temps pour planifier votre journée et revoir votre journée de travail précédente. Vous remarquerez que vous aurez moins d'excuses et que vous vous responsabiliserez davantage

3) Heure 9h-10h : Prospection :

La prospection signifie simplement obtenir des listes des personnes à qui vous voudriez vendre. J'ai organisé un webinaire sur la meilleure façon de prospecter votre entreprise avec un lien ici. Même si vous avez déjà des rendez-vous prévus pour aujourd'hui ou pour cette semaine, continuez à prospecter pour la semaine prochaine. Il est préférable d'avoir plus de personnes à appeler que de ne pas en avoir à l'avenir. Ayez tous les détails des prospects (nom, e-mail et numéro de téléphone) entrés dans le CRM avant même de tenter de passer votre premier appel ou d'envoyer votre premier e-mail.

4) Heure de 10 h à 15 h : tenir des réunions/appels de vente

C'est le moment idéal pour tenir vos réunions. Pas trop tôt mais pas trop tard. Cela donne le temps à votre prospect de s'installer au bureau et de ne pas être trop épuisé pour avoir des réunions productives.

Laissez vos clients réserver des réunions via votre calendrier de réunions pour éviter les doubles réservations

5) Heure 15h à 16h : Répondre aux e-mails.

Au fur et à mesure que vous rencontrerez des gens, certains vous demanderont d'envoyer des propositions, des profils ou toute autre information utile pour aider à la vente. Utilisez ce temps pour envoyer les informations par e-mail. Le courrier électronique peut être l'une des parties les plus distrayantes de votre journée. En planifiant du temps pour cela, vous évitez les distractions causées par les notifications par e-mail continues qui continuent à arriver tout au long de la journée.

6) Heure 16h à 17h : Saisir les données du jour dans le CRM :

Utilisez la dernière heure de la journée pour mettre à jour vos données CRM. Dans les ventes, le CRM est incontournable. Sans un, vous n'êtes pas vraiment dans les ventes. Mettez à jour les prochaines tâches, réunions ou autres offres que vous avez pu obtenir au cours de la journée.

Si vous ne possédez pas encore de logiciel CRM, vous pouvez vous inscrire à l'outil d'automatisation marketing MonkeyPesa CRM + ici https://dashboard.monkeypesa.com/

À quoi devrait ressembler votre journée en tant que directeur des ventes

1) Heure 8 h 15 - 9 h : tenir des réunions de vente

Plus vos délais de responsabilisation sont courts, meilleurs sont les résultats que vous obtenez des commerciaux. Utilisez les 45 premières minutes pour obtenir des mises à jour de votre équipe, découvrir les défis auxquels elle pourrait être confrontée, partager tout changement de stratégie pour la journée et redynamiser l'équipe pour obtenir les meilleurs résultats.

2) Heure 9h-10h : Passez en revue votre stratégie de vente

Il y a toujours des changements de stratégie en fonction de ce qui se passe sur le terrain. Utilisez certaines des données pour voir s'il existe des moyens d'améliorer le processus de vente.

3) Heure 10 h à 15 h : Tenir des réunions de haut niveau avec les plus gros clients

Pendant ce temps, organisez des réunions de vente exclusivement avec les prospects ou clients les plus importants. Juste pour noter encore une fois, votre temps dans les réunions doit être concentré exclusivement sur les seuls grands prospects. Par exemple, si vous rencontriez Coca-Cola pour devenir l'un de leurs fournisseurs, il serait logique de gérer l'intégralité de cette transaction.

4) Heure 15 h à 16 h : Heure du courriel

Utilisez ce temps pour envoyer des e-mails sur tout ce que vous deviez couvrir. Au fur et à mesure que vous rencontrerez des gens, certains vous demanderont d'envoyer des propositions, des profils ou toute autre information utile pour aider à la vente. Utilisez ce temps pour envoyer les informations par e-mail. Le courrier électronique peut être l'une des parties les plus distrayantes de votre journée. En planifiant du temps pour cela, vous évitez les distractions causées par les notifications par e-mail continues qui continuent à arriver tout au long de la journée.

5) Heure 16h00 à 17h00 : Revue des données CRM

Utilisez ce temps pour vérifier si tout le monde a saisi ses données pertinentes dans le CRM. Suivez les analyses des jours afin que vous sachiez ce que le reste de l'équipe

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a) Utilisez un calendrier. Cela vous aide à éviter les réunions conflictuelles

b) Évitez les distractions par courriel. Le courrier électronique est l'une des parties les plus distrayantes de votre journée. Vous devez prévoir du temps dans

c) Le déjeuner est un must. Laissez ce temps libre pour vous reposer et vous ressourcer.

Conclusion:

Tout ce qui est prévu est simplifié. La mise en œuvre de cela pour votre entreprise aidera votre équipe à devenir plus efficace instantanément. Et avec plus d'efficacité vient plus de ventes.